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Emplois

ADJOINT(E) DE DIRECTION - NOUVEAU POSTE

Poste: ADJOINT(E) DE DIRECTION - NOUVEAU POSTE
Date de parution: 2018-09-06
Entreprise: MRC de Vaudreuil-Soulanges
Ville: Vaudreuil
Site Web: www.mrcvs.ca

Souhaitez-vous joindre une équipe dynamique et efficace où vous ferez la différence? La MRC de Vaudreuil-Soulanges vous offre la possibilité de vous épanouir auprès d’une équipe où la communication et la collaboration sont de mises et où vous serez appelé à vous impliquer dans différents projets. Vous participerez au développement de l’une des plus belles régions du Québec. Située à seulement trente minutes de Montréal, la région de Vaudreuil-Soulanges est reconnue pour sa qualité de vie ainsi que pour son riche patrimoine naturel et culturel. En plein essor économique, social et culturel, la MRC a à cœur l’aménagement durable de son territoire. La MRC dessert 23 municipalités et a le souci constant d’intégrer un développement vert à l’ensemble de ses projets. Joignez-vous à nous!

*NOUVEAU POSTE*
ADJOINT(E) DE DIRECTION

Souhaitez-vous joindre une équipe dynamique et efficace où vous ferez la différence? La MRC de Vaudreuil-Soulanges vous offre la possibilité de vous épanouir auprès d’une équipe où la communication et la collaboration sont de mise et où vous serez appelé à vous impliquer dans différents projets. Vous participerez au développement de l’une des plus belles régions du Québec. Située à seulement trente minutes de Montréal, la région de Vaudreuil-Soulanges est reconnue pour sa qualité de vie ainsi que pour son riche patrimoine naturel et culturel. En plein essor économique, social et culturel, la MRC a à cœur l’aménagement durable de son territoire. La MRC dessert 23 municipalités et a le souci constant d’intégrer un développement vert à l’ensemble de ses projets. Joignez-vous à nous!

 

Relevant du directeur général adjoint, l’adjoint(e) de direction aura les responsabilités suivantes :

  • Assister le directeur général adjoint et le directeur général adjoint - Planification et dossiers métropolitains;

  • Tenir à jour l’agenda des directeurs généraux adjoints et s’assurer du respect de leur horaire;

  • Assurer le suivi des courriels et des appels téléphoniques de la direction générale adjointe;

  • Rédiger la correspondance des directeurs généraux adjoints et des projets de réponses urgentes, complexes et confidentielles;

  • Planifier et convoquer des réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus;

  • Organiser et coordonner les déplacements professionnels et les voyages d’affaires;

  • Assister à des réunions et effectuer les suivis des dossiers;

  • Produire, réviser et mettre en page divers documents;

  • Assurer la gestion et le suivi adéquat de projets spéciaux;

  • Travailler en collaboration avec le service des ressources humaines, la direction générale et autres services;

  • Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis et effectuer toutes autres tâches connexes à sa fonction principale selon les directives de la MRC.

Exigences 

  • Posséder une formation en secrétariat / bureautique ou expérience équivalente;

  • Expérience minimale de dix (10) années en secrétariat, dont un minimum de cinq (5) années à titre d’adjointe de direction;

  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office : Word, Outlook, PowerPoint et Excel

  • Habiletés rédactionnelles et communicationnelles : avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;

  • Habiletés interpersonnelles : esprit d’équipe, collaboration, entregent et approche client très développée;

  • Capacité d’adaptation, flexibilité, polyvalence, volonté et facilité d’apprentissage;

  • Sens de l’initiative et des responsabilités, autonomie, jugement et discrétion;

  • Capacité d’analyse et de synthèse;

  • Rapidité d’exécution et de compréhension;

  • Sens de l’organisation, souci du détail et de la qualité du travail;

  • Capacité à travailler sous pression, facilité à mener plusieurs dossiers et à interagir avec divers intervenants;

  • Être disponible à travailler en dehors des heures normales de la semaine de travail;

  • Posséder une automobile ainsi qu’un permis de conduire valide.

Atouts 

  • Connaissance du milieu municipal

Conditions 

Ce poste syndicable non syndiqué est permanent, à temps plein, à 35 heures par semaine. Salaire et avantages sociaux compétitifs. Le salaire annuel offert se situe entre 55 007 $ et 67 021 $ et comparable à la classe 7 de la convention collective en vigueur. La date de début est immédiate ou selon la disponibilité du candidat.

Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez faire parvenir votre candidature au plus tard le 1er octobre 2018 à 12 h, à l’attention de madame Mylène Galarneau, conseillère en ressources humaines, à l’adresse : [email protected].

L’emploi du masculin est utilisé à titre épicène.


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